Gentile Candidato/a,
La informiamo che, in relazione attività di reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale e candidati a posti di lavoro disponibili, attività di programmazione di test e colloqui di assunzione con relativa gestione dei curriculum vitae dei candidati, la nostra Cooperativa è tenuta a trattare dati che la riguardano, qualificati come “dati personali” dal Reg. UE/2016/679. Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza, secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia. Pertanto, conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Reg UE 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:
Titolare del Trattamento dei dati
Cooperativa Roma Solidarietà, Società Cooperativa Sociale Onlus, con sede in Roma Via Casilina Vecchia n. 19, 00182.
Mail: info@romasolidarietà.it
Dati di Contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer):
Il Titolare del Trattamento, effettuata un’attenta analisi sul trattamento dei dati e ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer), di cui si riportano, per chiunque voglia inviare segnalazioni o comunicazioni, i dati di contatto:
Avv. Stefania De Francesco – Via Prisciano 28-00136 Roma. E.mail: privacy@caritasroma.it
Natura dei Dati trattati
Oltre ai Suoi dati identificativi anagrafici e fiscali, definiti dalla legge “dati comuni”, per una corretta gestione della sua candidatura potremo trattare taluni dati definiti dalla legge “dati sensibili”. In particolare si tratta dei dati dai quali si ricavano informazioni sull’origine razziale ed etnica o sulle convinzioni religiose.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati, avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici per l’archiviazione dei dati (Server).
Finalità del trattamento dei dati trattati
I Suoi dati personali ricavati dal curriculum vitae, consegnato direttamente o inviato tramite posta ordinaria o e-mail o tramite piattaforma vengono trattati per le finalità connesse e strumentali all’esame della Sua candidatura (ad esempio: valutazione dei titoli di studio, della conoscenza di lingue straniere, di precedenti esperienze professionali, ecc…) e per ogni altro adempimento di legge.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata dal Suo consenso e dall’adempimento ad obblighi di legge.
Comunicazione e diffusione dei Dati
I Suoi dati personali, non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, tali dati saranno da noi “comunicati”, cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti determinati, come appresso specificato:
Luogo del trattamento
I dati sono raccolti, trattati ed archiviati in Italia, presso la sede legale della Cooperativa sita in Roma, alla Via Casilina Vecchia 19.
Durata del trattamento
I dati personali da Lei conferiti verranno trattati per il tempo necessario e non eccedente al raggiungimento delle finalità sopra descritte. I dati raccolti, attraverso i modi indicati nell’informativa, verranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dopo di che, se non utilizzati, verranno distrutti. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679 e Reclamo all’autorità di controllo
In conformità alla normativa vigente, in relazione ai trattamenti dei dati personali da noi posti in essere, potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento EU 2016/679 dagli art. 15-22 nonché proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente. Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi in qualunque momento al “Titolare del trattamento” dei Suoi dati personali.